Выдача денежных средств по доверенности за командировку

Ответ:

Порядок и условия выдачи денежных средств предприятия сотрудникам строго регламентированы.

Одним из регламентирующих документов при выдаче командировочных денежных средств это Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Согласно п.6.3. для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Командировочные деньги, а это прежде всего, подотчетные средства, предназначенные для выдачи конкретному сотруднику, за расходование которых ему необходимо отчитаться и которые должны быть использованы для определенных целей.

В случае выдачи «командировочных» по доверенности, физически деньги получает другой человек и в дальнейшем при возникновении конфликтных ситуациях возникает целый ряд вопросов при истребовании отчета о потраченных средствах, их целевом использовании и привлечения к ответственности за нарушения. При совпадении ряда обстоятельств могут не только возникнуть проблемы с подготовкой бухгалтерской и налоговой отчетности, но и вопросы со стороны сотрудников налоговой службы.