Оформление документов

Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Наталья
Тема: Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов?

Вопрос:

Здравствуйте! Проконсультируйте, пожалуйста. Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в конце сентября 2013 года. В качестве налогового режима выбрана упрощенная система налогообложения (УСН). В настоящее время главного бухгалтера в ООО нет. Во избежание на начальном этапе ошибок необходима консультационная помощь.
1) Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов (при оплате безналом и наличными)? Например: продажа конфет.
2) В ноябре планируется открытие небольшого магазина женской одежды. Можно ли до Нового года работать без кассового аппарата, чтобы понять, как и что пойдет. Если «да», то какими оправдательными документами можно оформить операцию? Достаточно ли будет выдачи товарного чека? Спасибо, ждем ответа!

Ответ:

Важно с момента открытия ООО понимать какие документы должен выдавать магазин своим клиентам (покупателям) и какие получать от поставщиков (контрагентов).

Начинающим предпринимателям зарегистрировавшим юридическое лицо на УСН 6% или УСН 15% и запланировавшим открытие магазина необходимо избежать ошибок на начальном этапе.

Как правило главные ошибки, которые совершаются молодыми бизнесменами, связаны с принятием-передачей денежных средств и документами сопровождающими куплю-продажу товара.

Также одной из типичных ошибок является нарушение сроков уплаты налогов и обязательных платежей, а также сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую и фонды.

Оплата безналичным денежными средствами

Оплата покупателем за товар безналичным путем — получаете от банка подтверждение прихода денег на расчетный счет.
Перемещение товара покупателю оформляется накладной по форме ТОРГ-12 и счет-фактурой в которых указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает.

Оплата поставщику за товар безналичным путем — передаете банку указание на осуществление платежа платежным поручением.
Перемещение товара поставщиком оформляется накладной по форме ТОРГ-12 и счет-фактурой в которых указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает.

Оплата наличными денежными средствами

Оплата покупателем за товар наличными средствами — получаете денежные средства и выбиваете на кассе чек, затем передаете кассовый чек вместе с товаром покупателю.

Оплата поставщику за товар наличными средствами — передаете денежные средства, получаете товар, кассовый чек и накладную по форме ТОРГ-12.

Однако из этих правил есть исключения для организаций и индивидуальных предпринимателей определенных видов деятельности, в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения, которые могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 4 квартал (12 месяцев) 2013 года

Рекомендуем ознакомиться со сроками сдачи обязательной отчетности за 4 квартал 2013 года в ФСС, ИФНС, ПФР , а также крайними сроками уплаты налогов и сборов для организаций и ИП.

4 квартал 2013 года срок сдачи отчетности и уплаты налогов

Несомненно, что декларации лучше предоставлять в указанные сроки, поэтому желательно вовремя подготовить и сдать необходимые отчеты, так как нарушение сроков сдачи приводит к наложению штрафов на юрлица и ИП.

Сроки сдачи отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР

Срок сдачи отчетности в ФСС (Фонд социального страхования) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 января 2014.

Срок сдачи отчетности в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) за 4 квартал 2013 года должен быть в соответствии с теми декларациями, которые должно сдавать предприятие — не позднее 31 марта 2014 г.
Приведем основные из них:
По налогу УСН за весь 2013 год не позднее 31 марта 2014 г.
Декларации по ЕНВД не позднее 20 января 2014 г.
Декларацию по НДС не позднее 20 января 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 октября, 28 ноября, 29 декабря 2013г.
Бухгалтерская отчетность не позднее 31 марта 2014 г.
Среднесписочная численность не позднее 20 января 2014 г.
НДФЛ не позднее 31 марта 2014 г.

Для ООО (ЗАО) и ИП не ведущих финансовую деятельность нулевая отчетность за 4 квартал 2013 год в налоговую инспекцию сдается лично или по почте.
Вышеуказанные сроки сдачи годовой налоговой и бухгалтерской отчетности строго регламентированы и на последний день их лучше не откладывать.

Срок сдачи отчетности в ПФР (Пенсионный фонд России) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 февраля 2014 г.

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в внебюджетные фонды

Следующий, после передачи отчетов, обязательный этап это уплата налогов и страховых взносов за прошедший год, за нарушение которого начисляют пении.

Сроки уплаты взносов в внебюджетные фонды за 4 квартал 2013 — не позднее 15 октября, 15 ноября, 15 декабря.
Срок уплаты налогов при применении УСН за 2013 — по итогам года платеж по налогу УСН необходимо уплатить не позднее 31 марта 2014 г.
Срок уплаты налога ЕНВД для ООО и для ИП за 4 квартал 2013 — не позднее 25 января 2014 г.
Срок уплаты НДС за 4 квартал 2013 — не позднее 22 января, 20 февраля, 20 марта (по 1/3 от суммы налога, начисленного за 4 квартал).
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 января, 28 февраля, 28 марта 2014 года.

Для недопущения нарушения в сроке сдачи деклараций и оплате платежей лучше уже сейчас обратиться к своему бухгалтеру или в аутсорсиновую бухгалтерскую компанию.

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Федеральная налоговая служба России (ФНС), Фонд социального страхования России (ФСС)ИП, ООО, Отчетность в ПФР, Отчетность по почте, Оформление документов, Персонифицированный учет, Среднесписочная численность работников

Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Павел Волков
Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Вопрос:

Подскажите, если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Ответ:

Довольно часто регистрация брака является причиной смены фамилии у ИП, что в свою очередь влечет замену свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.

При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

Если у предпринимателя есть печать обязательно при смене фамилии закажите новую печать ИП и сообщите об этом банк в котором обслуживаетесь.

При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

Также вам придется посетить пенсионный фонд и фонд социального страхования в которых вы зарегистрированы, сообщить о смене фамилии и регистрационных документов индивидуального предпринимателя.

Если у вас есть сотрудники и ИП зарегистрирован в качестве работодателя в ПФР и ФСС, то им также обязательно сообщите о изменениях.

На основании свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя полученного в налоговой инспекции издается приказ о переименовании ИП.

Образец приказа о переименовании ИП

Приказ №… от …
о переименовании индивидуального предпринимателя
Приказываю
В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр ИП (ЕГРИП) №… от… приказываю:
ИП … переименовать в ИП …
Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии)

На основании приказа вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников предприятия.

Дата (день, месяц, год) ИП … переименовано в ИП … приказ № … от … года

Как правильно оформить поступление товаров и услуг в программе 1С

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Иветта
Тема: Как правильно оформить поступление товаров и услуг в программе 1С Бухгалтерия

Вопрос:

Здравствуйте, уважаемый консультант. Такая история, не знаю как оприходовать талоны на вывоз ТБО в 1с 8. Нам выдана счет фактура и акт по размещению отходов, перевозимых контейнерами в рекультивируемом отработанном карьере строительных песков. Контейнеры мы берем в аренду. Я настолько уже запуталась, что если можете подсказать по вкладкам в 1с8, как оформить поступление товаров и услуг в программе?

Ответ:

На примере покажем как правильно оформить поступление товаров и услуг в программе 1С Бухгалтерия, при этом обращайте внимание на последовательность действий.

Поступление товаров и услуг с операцией Покупка,комиссия (меню Покупка).

В документе Поступление товаров и услуг с операцией Покупка,комиссия заполняется закладка Услуги.
В табличной части Услуги указывается:

номенклатурная позиция-элемент справочника Номенклатура,в котором установлен флажок Услуга.
Указывать номенклатурную позицию необязательно. Заводить номенклатурную позицию рекомендуется только в тех случаях, когда услугу оказывают регулярно. В этом случае, введя отдельную номенклатурную позицию, можно в ней указать текст содержания услуги, установить для услуги цену, счет затрат и аналитику, которые будут автоматически подставляться в документ при выборе услуги из справочника Номенклатура
содержание-пользователь заполняет наименование услуги
количество
цена
ставка НДС
счет учета затрат(БУ) и аналитика-счет и аналитика затрат подразделения,которым оказывается услага,в бухгалтерском учете
счет учета затрат(НУ) и аналитика-счет и аналитика затрат подразделения,которым оказывается услуга,в налоговом учете

Счет учета расчетов с контрагентом и счет авансов указываются в табличной части Счет учета расчетов.
Грузоотправитель и грузополучатель не указываются, потому что заполнять данные поля в печатных формах не нужно.
При проведении документа формируется бухгалтерская проводка, в дебете которой будет проставлен счет затрат, указанный на закладке Услуги, а в кредите-счет расчетов с поставщиком.

Как правильно оформить закрывающие документы, если ООО на ОСНО продает товар ООО на УСН?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Ольга
Тема: Как правильно оформить закрывающие документы, если ООО на ОСНО продает товар ООО на УСН?

Вопрос:

Добрый день!
Мы организация ООО на общей системе налогообложения, плательщик НДС. Нам нужно выставить счет, счет-фактуру и товарную накладную организации ООО, которая работает без НДС. Когда мы выставили счет, там был указан НДС, они попросили выставить его без НДС. На сколько я понимаю, мы не имеем права выставлять счета и все закрывающие документы без НДС.
Подскажите, как правильно оформить для них все закрывающие документы?

Ответ:

Вы, как ООО на общей системе налогообложения, являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) и любому Заказчику выставляете все документы с НДС. В счете, товарной накладной (акте) и счет-фактуре обязательно должен быть выделен НДС.

Как правильно внести исправление в счете, счет-фактуре и акте сдачи-приемки услуг, если необходимо изменить ИНН покупателя

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Ирина
Тема: Исправление в счете, счет-фактуре, акте сдачи-приемки

Вопрос:

Как правильно внести исправление в счете, счет-фактуре и акте сдачи-приемки услуг за 2011 и 2012 года, если необходимо изменить ИНН покупателя. Спасибо!

Ответ:

Обнаруженная техническая ошибка в документах и в том числе при неправильном вводе ИНН покупателя может быть исправлена продавцом с обязательным информированием покупателя.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 исправления в ранее выставленную счет-фактуру вносятся путем составления нового документа с тем же номером и датой составления (строка 1), что и первоначальный (до внесения исправлений). При этом в строке 1а новой счет-фактуры указывается порядковый номер внесенного исправления и дата внесения исправления. Этот порядок распространяется при внесении исправлений в счет-фактуры составленные после начала действия Постановления № 1137.

До вступления в силу Постановления № 1137, ФНС России (письмо от 06.05.2008 N 03-1-03/1924) рекомендовало заверять исправления на каждом листе документа, а исправления в выставленную счет-фактуру нужно было вносить путем зачеркивания неправильной информации и указания правильных данных в свободном поле документа со ссылкой на конкретную строку или графу. Все внесенные исправления должны были заверены подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправлений (п. 29 Постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

ООО на УСН 15% (грузоперевозки) нам выставили счет с НДС 0%

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Анастасия
Тема: ООО при УСНО 15%

Вопрос:

Добрый день, подскажите начинающему бухгалтеру пожалуйста! Ситуация такая, я веду бухгалтерию в транспортно-экспедиционной компании (занимаемся грузоперевозками), мы на упрощенке доходы-расходы 15%. Наши коллеги у которых мы арендуем транспорт для перевозки выставляют нам счет ндс 0%, можем ли мы им оплачивать счет при таком ндс? Наша организация Ндс не облагается.

Ответ:

Счет с такой формулировкой можете оплачивать.

К сведению — на упрощённой системе налогообложения ИП и ООО освобождены от уплаты ряда налогов, таких как НДС, налог на прибыль и имущество.

Но для налога на добавленную стоимость ввели законодательные ограничения, поэтому существуют исключения при которых НДС при УСН подлежит уплате:

при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под её юрисдикцией;
при осуществлении операций по договору о совместной деятельности, договорам доверительного управления имуществом или концессионным соглашениям на территории Российской Федерации;
при аренде государственного или муниципального имущества у органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления или казённого учреждения;
если налогоплательщик выставляет счёт-фактуру, где указан НДС.

Во всех этих ситуациях нужно не только уплатить НДС, но и представить декларацию по НДС.

Если поставщик применяет общий режим налогообложения и в счёте указывает НДС – для покупателя (предпринимателя или организации) на упрощённой системе налогообложения оплата такого счёта ничем не грозит. Данный НДС является налогом поставщика и не повлечёт для покупателя на УСН, как на 6% так и на 15% обязанности платить НДС и подавать декларацию по НДС в налоговую инспекцию.
В случае если у организации или ИП УСН и произошла покупка товара с НДС, то не чего страшного, продавать его нужно без НДС. Таким образом в бухгалтерских документах от имени ИП или ООО на «упрощенке» не должен указываться НДС.
Ваш случай к вышеописанному не относится.

Как нужно оформлять приходный ордер М-4

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

От: Мария
Тема: Оформление первичных документов

Вопрос:

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при поступлении материалов, нужно оформлять приходный ордер М-4. Кто должен его подписать, если в организации кроме ген. директора и гл. бухгалтера больше нет сотрудников. Накладные от поставщиков подписывает ген. директор.

Ответ:

Приходный ордер (форма № М-4) в одном экземпляре составляет и подписывает материально ответственное лицо назначенное руководителем предприятия или сам руководитель в день поступления материалов на склад. Право сотруднику или иному лицу выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению оформляется доверенностью (формы № М-2 и № М-2а) или приказом по организации.

Как оформлять поступления наличных денег ИП (УСН) за оказанные юридические услуги населению?

От: Наталья
Тема: учет наличных денежных средств ИП

Вопрос:

Как оформлять поступления наличных денег ИП (УСН) за оказанные юридические услуги населению?

Ответ:

Индивидуальный предприниматель может оформить поступление наличных денежных средств за оказанные услуги физическим лицам через бланк строгой отчетности или кассовый аппарат.

Бланк строгой отчетности это документ, выдаваемый вместо чека кассового аппарата при расчетах с населением за оказанные услуги, выполненный типографским способом.
Через кассовый аппарат, для этого предприниматель пробивает кассовый чек на кассе и записывается поступление выручки в книге учета доходов и расходов ИП.

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Сроки сдачи отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в внебюджетные фонды

Вопрос:

Ответ:

Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

Образец приказа о переименовании ИП

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера:

Вопрос:

Ответ:

Рекомендация бухгалтера: