Skip to main content

Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Наталья
Тема: Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов?

Вопрос:

Здравствуйте! Проконсультируйте, пожалуйста. Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в конце сентября 2013 года. В качестве налогового режима выбрана упрощенная система налогообложения (УСН). В настоящее время главного бухгалтера в ООО нет. Во избежание на начальном этапе ошибок необходима консультационная помощь.
1) Какие документы должно делать ООО и выдавать своим клиентам, какие получать от контрагентов (при оплате безналом и наличными)? Например: продажа конфет.
2) В ноябре планируется открытие небольшого магазина женской одежды. Можно ли до Нового года работать без кассового аппарата, чтобы понять, как и что пойдет. Если «да», то какими оправдательными документами можно оформить операцию? Достаточно ли будет выдачи товарного чека? Спасибо, ждем ответа!

Ответ:

Важно с момента открытия ООО понимать какие документы должен выдавать магазин своим клиентам (покупателям) и какие получать от поставщиков (контрагентов).

Начинающим предпринимателям зарегистрировавшим юридическое лицо на УСН 6% или УСН 15% и запланировавшим открытие магазина необходимо избежать ошибок на начальном этапе.

Как правило главные ошибки, которые совершаются молодыми бизнесменами, связаны с принятием-передачей денежных средств и документами сопровождающими куплю-продажу товара.

Также одной из типичных ошибок является нарушение сроков уплаты налогов и обязательных платежей, а также сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую и фонды.

Оплата безналичным денежными средствами

Оплата покупателем за товар безналичным путем — получаете от банка подтверждение прихода денег на расчетный счет.
Перемещение товара покупателю оформляется накладной по форме ТОРГ-12 и счет-фактурой в которых указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает.

Оплата поставщику за товар безналичным путем — передаете банку указание на осуществление платежа платежным поручением.
Перемещение товара поставщиком оформляется накладной по форме ТОРГ-12 и счет-фактурой в которых указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает.

Оплата наличными денежными средствами

Оплата покупателем за товар наличными средствами — получаете денежные средства и выбиваете на кассе чек, затем передаете кассовый чек вместе с товаром покупателю.

Оплата поставщику за товар наличными средствами — передаете денежные средства, получаете товар, кассовый чек и накладную по форме ТОРГ-12.

Однако из этих правил есть исключения для организаций и индивидуальных предпринимателей определенных видов деятельности, в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения, которые могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Обращаем ваше внимание, что все без исключения организации должны утвердить в 2014 году учетную политику по которой и осуществлять ведение бухгалтерского учета.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Часто задаваемые вопросы, , ,

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 4 квартал (12 месяцев) 2013 года

Рекомендуем ознакомиться со сроками сдачи обязательной отчетности за 4 квартал 2013 года в ФСС, ИФНС, ПФР , а также крайними сроками уплаты налогов и сборов для организаций и ИП.

4 квартал 2013 года срок сдачи отчетности и уплаты налогов

Несомненно, что декларации лучше предоставлять в указанные сроки, поэтому желательно вовремя подготовить и сдать необходимые отчеты, так как нарушение сроков сдачи приводит к наложению штрафов на юрлица и ИП.

Сроки сдачи отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР

Срок сдачи отчетности в ФСС (Фонд социального страхования) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 января 2014.

Срок сдачи отчетности в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) за 4 квартал 2013 года должен быть в соответствии с теми декларациями, которые должно сдавать предприятие — не позднее 31 марта 2014 г.
Приведем основные из них:
По налогу УСН за весь 2013 год не позднее 31 марта 2014 г.
Декларации по ЕНВД не позднее 20 января 2014 г.
Декларацию по НДС не позднее 20 января 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 октября, 28 ноября, 29 декабря 2013г.
Бухгалтерская отчетность не позднее 31 марта 2014 г.
Среднесписочная численность не позднее 20 января 2014 г.
НДФЛ не позднее 31 марта 2014 г.

Для ООО (ЗАО) и ИП не ведущих финансовую деятельность нулевая отчетность за 4 квартал 2013 год в налоговую инспекцию сдается лично или по почте.
Вышеуказанные сроки сдачи годовой налоговой и бухгалтерской отчетности строго регламентированы и на последний день их лучше не откладывать.

Срок сдачи отчетности в ПФР (Пенсионный фонд России) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 февраля 2014 г.

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в внебюджетные фонды

Следующий, после передачи отчетов, обязательный этап это уплата налогов и страховых взносов за прошедший год, за нарушение которого начисляют пении.

Сроки уплаты взносов в внебюджетные фонды за 4 квартал 2013 — не позднее 15 октября, 15 ноября, 15 декабря.
Срок уплаты налогов при применении УСН за 2013 — по итогам года платеж по налогу УСН необходимо уплатить не позднее 31 марта 2014 г.
Срок уплаты налога ЕНВД для ООО и для ИП за 4 квартал 2013 — не позднее 25 января 2014 г.
Срок уплаты НДС за 4 квартал 2013 — не позднее 22 января, 20 февраля, 20 марта (по 1/3 от суммы налога, начисленного за 4 квартал).
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 января, 28 февраля, 28 марта 2014 года.

Для недопущения нарушения в сроке сдачи деклараций и оплате платежей лучше уже сейчас обратиться к своему бухгалтеру или в аутсорсиновую бухгалтерскую компанию.

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Федеральная налоговая служба России (ФНС), Фонд социального страхования России (ФСС), , , , , ,

В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Надежда
Тема: В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?

Вопрос:

В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?
По какому договору лучше устроить работника (в том числе граждан Белоруссии)?

Ответ:

От типа заключенного между работодателем и работником договора зависят отчисления с заработной платы в части налогов и взносов, а также кто их должен выполнять.

В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия

Для организаций и ИП в случае применения с сотрудником трудового или договора оказания услуг (гражданско-правового), размеры отчислений и порядок их уплаты могут изменяться.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Между трудовым договором и гражданско-правовым есть разница, с точки зрения бухгалтера это порядок оплаты вознаграждения, налогов, взносов, отпуска и больничного.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором следующие — в трудовом договоре указана повседневная деятельность работника, а в гражданско-правовом договоре — конкретный результат.

По гражданско-правовому договору (договору оказания услуг или выполнения работ) исполнитель:

  • выполняет конкретное задание заказчика или привлекает субподрядчика
  • сам определяет порядок выполнения возложенных на него обязанностей
  • может делать порученное ему задание дома или в другом месте
  • получает не зарплату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается в порядке, установленном договором
  • самостоятельно оплачивает налоги, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования (если это не указано в договоре отдельно)
  • не получает оплату отпуска и больничного (если это не указано в договоре отдельно)

По трудовому договору работник:

  • работает на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии
  • обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, находится на отведенном ему рабочем месте и делать работу лично
  • должен быть обеспечен работодателем рабочим местом, инструментом, материалами
  • если используется собственное имущество для производственных целей или при иных расходах — положена компенсация от работодателя
  • получает зарплату, которая выплачивается каждые полмесяца
  • согласно действующему законодательству, все удержания, отчисления и перечисления с заработной платы в том числе налоги и отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования производит работодатель

Трудоустройство белорусского гражданина в России

Порядок приема на работу граждан Республики Беларусь установлен в ст. 4 Соглашения о статусе между государствами-участниками Содружества независимых государств.
Трудовые отношения гражданина Белоруссии с работодателем оформляются путем заключения трудового договора или гражданско-правового договора. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» исполнение иностранцем работ по гражданско-правовому договору также признается трудовой деятельностью.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Расходы предприятия складываются из нескольких факторов, одними из главных всегда были налоги и взносы на социальные обязательства для сотрудников. При отсутствии бухгалтера в штате предприятия купить готовую бухгалтерскую отчетность не займет много времени в специализированной компании.
К квалификации сотрудников в бухгалтерских компаниях всегда очень строгие требования, к тому же они периодически тестируются на профессиональную пригодность.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Часто задаваемые вопросы, , , , ,