В отчетную кампанию за 4 квартал 2012г. плательщики страховых взносов одновременно с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетностью по персонифицированному учету представляют отчетность о заработке работников.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.
Таким образом, страхователи в отчетную кампанию за 4 квартал 2012 год представляют:
- РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
- формы СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
- формы СЗВ‑6‑2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;
- формы АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;
- формы АДВ‑6‑3 — опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (сопровождаются пачки документов СЗВ-6-1).
- отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц за 2012 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.
В соответствии с п.73,77 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с учетом изменений и дополнений) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3), представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов.
Формы СЗВ-6-3 должны быть представлены страхователем на всех физических лиц, которым в течение 2012 г. осуществлялись какие-либо выплаты по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Реквизит «Тип договора» подлежит обязательному заполнению.
В случае начисления физическому лицу выплат и вознаграждений, к которым применяются различные тарифы страховых взносов, форма СЗВ-6-3 представляется отдельно, по примененному тарифу страховых взносов.
На одно застрахованное лицо должно быть не более одного документа с одним кодом категории застрахованного лица и одним типом договора.
При заполнении формы СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, в том числе превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, учитываются в реквизитах «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование».
Прием документов территориальными управлениями ПФР производится в срок не позднее 15 февраля 2013 года в соответствии с графиком приема, и при условии одновременного представления всего пакета вышеперечисленных документов на всех застрахованных лиц, работающих в организации.
Прием отчетности от страхователей по каналам связи в рамках электронного документооборота также осуществляется только при условии одновременного представления всего пакета документов.
При приеме пакета документов в территориальном управлении ПФР программами добазовой проверки осуществляется входной контроль:
- проверка форм на корректность заполнения и правильность формирования пачек;
- проверка в части соответствия информации о доходах физических лиц, суммах начисленных и уплаченных страховых взносах, указанной в расчете РСВ-1, и аналогичной информации в описях АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4;
- по каждому застрахованному лицу проверяется правильность расчета сумм начисленных страховых взносов, указанных в формах СЗВ-6-1(2), исходя из информации, содержащейся в формах СЗВ-6-3;
- ряд других проверок.
Перечень Интернет-адресов организаций-разработчиков программ по формированию отчетности в электронном виде размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Работодателям региона», «Персонифицированный учет», «Программное обеспечение персонифицированного учета». Программы, разработанные региональными Отделениями ПФР, являются бесплатными для страхователей.
